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Empfangs- und Office-Assistenz (m/w/d)

 

Dein Herz schlägt vollkommen für das Assistieren? Du bist die/der erste Ansprechpartner/in, wenn es um interne Kanzleiabläufe und die Terminplanung geht? Zu Deinen Stärken gehört das Organisieren, Planen und Ausüben von Verwaltungstätigkeiten? Und Du legst Wert auf ein kollegiales Miteinander und einen starken Teamzusammenhalt


Dann haben wir genau das Richtige für Dich! Unser renommierter Kunde bietet Dir ein spannendes Angebot. Die stark wachsende Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei sucht Dich als Empfangs- und Office-Assistenz (m/w/d) für den Standort Düsseldorf. Das wird Dir geboten!

  • Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Cola etc.) und frisches Obst - hier arbeitest Du nicht mit leerem Magen! 
  • Eine teamorientierte Arbeitsweise mit einem angenehm frischen Arbeitsklima in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Interne und externe berufsspezifische Entwicklungsmöglichkeiten sowie Englischkurse im hauseigenen Seminarraum
  • Gleitzeitarbeitsgestaltung mit der Option Home Office zu integrieren
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten vor der Tür mit bester Lage in einem angesagten Düsseldorfer Stadtviertel
  • Ein Jobticket
  • Leistungsgerechte Vergütung und ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Und zu guter Letzt regelmäßige Betriebsfeiern - um Deine Kollegen auch mal ganz anderes kennenzulernen 

Das erwartet Dich!

  • Du übernimmst eigenverantwortlich das Office Management 
  • Du koordinierst Termine und organisierst Telefon- und Videokonferenzen
  • Du betreust die Telefonzentrale und die Organisation des Raummanagements
  • Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost 
  • Du übernimmst die Planung von Meetings etc.
  • Du übernimmst die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten 


 Und Du als Person?

  • Du besitzt Berufserfahrungen im Bereich Front Office und Assistenz 
  • Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und hast eine zuverlässige sowie gewissenhafte Arbeitsweise
  • Du bist flexibel sowie teamfähig und hast Spaß an der Arbeit im Team
  • Du hast ein überzeugendes und selbstsicheres Auftreten, welche dein Profil abrunden 
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen 
  • Du hast Grundkenntnisse in Englisch

Hast Du noch Fragen? Dann klingele doch gerne bei uns durch!


Haben wir Deine Neugierde geweckt? Dann sende uns in nur einer Minute ganz einfach Deinen Lebenslauf mit Klick auf den "online bewerben" Button! Gerne mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Dein Vorteil mit Uns? Wir melden uns innerhalb der ersten 3 Tage bei Dir mit unserem Feedback und stehen Dir beratend zur Seite.


Diese Stelle ist nichts für Dich? Macht nichts, klingele doch trotzdem durch und wir schauen, ob wir eine andere passende Vakanz für Dich haben! :)

Dein Ansprechpartner:

0221/992005-00

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